تعريف التخطيط وأنواعة | النجاح

تعريف التخطيط يتكون القسم من مجموعة من الوظائف الرئيسية ، وهي: يعد التخطيط والتنظيم والتوظيف والقيادة والجدولة من أهم المهام لأنها الأساس الذي تُبنى عليه الوظائف الأخرى ، والتخطيط هو وضع خطة لتحقيق هدف محدد من خلال تحديد الموارد والمهام والإجراءات والجداول الزمنية اللازمة. لتحقيق ذلك ، فإن الهدف يعبر عن الهدف المستقبلي الذي تسعى المنظمة إلى تحقيقه وتحقيقه ، مما يفسر الفرق بين الهدف والخطة ؛ يحدد الهدف الهدف المستقبلي ، بينما تحدد الخطة الوسائل المستخدمة لتحقيقه.

تنزيل إعلان يشمل مصطلح التخطيط كلا الفكرتين من حيث أنه يحدد الأهداف المستقبلية للمنظمة ويحدد الوسائل المناسبة لتحقيق تلك الأهداف ، وعادة ما يتم التخطيط من قبل مدير المنظمة ؛ يتنبأ بالمخاطر التي قد تنشأ في المستقبل مما يساعد على الاستمرار في العمل لفترة أطول ، كما تساعد عملية التخطيط المدير على حل المشكلات ووضع استراتيجيات لتسهيل العمل وإعداد المسار المناسب لتحقيق الهدف في النهاية.

تعريف التخطيط.. أهميته ومبادئه وأهدافه وأنواعه

التعريف الأول: "إنها الوظيفة الأساسية للإدارة والتي تسبق جميع الوظائف الأخرى وتقوم على عملية الاختيار بين بدائل إجراءات العمل للمؤسسة ككل ولكل قسم أو جزء من أطرافه ولكل من موظفيها. »

وهذا يعني أن وظيفة التخطيط تسبق باقي الوظائف الإدارية الأخرى ، لأنها تستند إلى اختيار واع ، ويتم هذا الاختيار بين مجموعة من البدائل.

التعريف الثاني: يعرفه فايول بأنه "التنبؤ بالمستقبل والاستعداد له. إنه استشراف ، والذي يترجم إلى القدرة على التنبؤ بالمستقبل والاستعداد له من خلال إعداد خطة مناسبة".

من هذا التعريف يتضح أن التخطيط يعتمد على عملية التفكير وتقدير المستقبل ، والنظر في البعد الزمني ، والتنبؤ بالتغييرات ، ووضع الخطط لما يخفيه المستقبل والتكيف مع الظروف المتغيرة.

مفهوم التخطيط

هو الأسلوب العلمي الذي يشمل حصر الموارد البشرية والمادية واستخدامها بأكثر الطرق فعالية بطريقة علمية وعملية وإنسانية لتلبية احتياجات المؤسسة.

أهمية التخطيط

أهمية التخطيط في الحياة الشخصية

أهمية التخطيط في حياتنا

التخطيط ضروري لتنظيم الوقت واستغلاله إلى أقصى حد ، بالإضافة إلى أهميته لرسم مسار واضح للإنسان لموازنة جوانب حياته المختلفة ، وإليكم بعض العناصر التي تشرح أهمية التخطيط للنجاح في الحياة:

تقليل التعب:

يقلل التخطيط بشكل كبير من الإرهاق والإرهاق لأنه يمنح الشخص الراحة في معرفة ما يجب القيام به في يومه والحصول على فهم واضح لأهدافه ومتى يمكن تحقيقها.

تخطي العقبات:

التخطيط يجعل الإنسان جاهزًا لمواجهة العقبات التي قد تطرأ في حياته ، بالإضافة إلى زيادة قدرته على التكيف مع الظروف المختلفة وتذليل العقبات. التقييم الذاتي: تخطيط الأنشطة على أساس يومي أو أسبوعي يسمح للشخص بتقييم أدائه فيما يتعلق بالأهداف التي تم تحديدها.

أهمية التخطيط في العمل

في عالم الأعمال والشركات والمؤسسات ، يجعل التخطيط من الممكن متابعة خطة العمل وتحديد العناصر التي يجب تعديلها وتحسينها في المستقبل. يشمل التخطيط تحديد التوقعات والتصورات المستقبلية للنتائج التي يريد العمل تحقيقها. ، بالإضافة إلى تحديد الخطوات اللازمة لتحقيق الأهداف والنجاح في العمل.

شاهد أيضا :عناصر النجاح فى الحياة وكيفية تحقيق النجاح

أهمية التخطيط الاستراتيجي

1) تحديد الأهداف بوضوح لجميع الموظفين

من المهم جدًا أن تدرك إدارة وموظفو الشركة أهمية التخطيط الاستراتيجي وكذلك مراقبة تنفيذ الخطة الاستراتيجية في كثير من الأحيان مع زيادة ضغط العمل والحاجة إلى الاستجابة لمتطلبات العملاء والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة ، يفقد العمل تركيزه ويبتعد عن الأهداف والغايات الحقيقية.

وباعتماد جانب التخطيط الاستراتيجي ، يعرف كل موظف في فريق العمل بوضوح الأهداف التي يُطلب منه تحقيقها والأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها. من الضروري للغاية أن يكون لديك رؤية طويلة المدى لمستقبل العمل من أجل النجاح في أي صناعة (سوق).

2) الميزة التنافسية في السوق

شركة لديها خطة عمل واستراتيجية في الاعتبار ، تحقق أهدافها وغاياتها أمام منافسيها في السوق وتكتسب ميزة تنافسية.

يتضمن التخطيط الاستراتيجي دراسة ظروف السوق ، والبحث عن تحركات المنافسين التالية ، وخلق أفكار مبتكرة للمنتج ورضا العملاء.

3) ابتكر

لتنفيذ الخطة الاستراتيجية ، تقوم الشركة بإنشاء منتجات وخدمات مبتكرة حتى تتمكن من التغلب على منافسيها. في التخطيط الاستراتيجي ، يصمم الموظفون طرقًا لتحقيق الأهداف التنظيمية ، مثل فتح أسواق جديدة ، وزيادة المبيعات ، وبالتالي الأرباح ، وتعظيم قيمة العلامة التجارية.

4) جعل الشركة استباقية

إن إدراك أهمية التخطيط الاستراتيجي يساعد المنظمة على أن تكون أكثر استباقية عند التفاعل مع القضايا المستقبلية بدلاً من التفاعل والتفكير فيها بعد حدوثها.

على الرغم من أن تحقيق جميع الأهداف قصيرة وطويلة المدى يخلق مشاكل وصعوبات ، ولكن طالما أن العمل يتبع أساسيات التخطيط الاستراتيجي ، فإنه يصبح أكثر استباقية في توقع هذه المشاكل القادمة.

5) يزيد الإنتاجية والكفاءة التشغيلية

مع الإستراتيجية الصحيحة والخطة الصحيحة ، هناك زيادة في مستويات الإنتاجية والكفاءة التشغيلية للشركة بأكملها. سيعرف فريق العمل ويفهم جميع المهام الموكلة إليهم وكيفية أدائها بكفاءة وفعالية أكبر.

تعمل الخطة الإستراتيجية المصاغة بشكل صحيح كخريطة طريق للأعمال لتحقيق أهدافها. كما أنها تساعد في الحفاظ على الانسجام بين الموظفين والإدارات ، فضلاً عن بيئة عمل إيجابية وصحية.

6) زيادة المبيعات والأرباح

عندما تتبع شركة التخطيط الاستراتيجي في جميع جوانب عملياتها التجارية ، فإنها تتحرك بسرعة نحو هدف زيادة المبيعات والأرباح. على سبيل المثال ، إذا لم تحصل الشركة على عملائها المستهدفين ، فإن وجود خطة إستراتيجية لتحقيق الأهداف يمكن أن يساعد. يمكن للفريق المسؤول عن تحقيق هذه الأهداف استئجار شركة تحسين محركات البحث يمكنها تنفيذ استراتيجيات التسويق الرقمي ومساعدة الأعمال التجارية على الظهور عبر الإنترنت للعملاء المحتملين.

7) يحافظ على تحفيز الموظفين

كما ذكر أعلاه ، فإن اتباع نهج التخطيط الاستراتيجي يساعد الشركة على أن يكون لها هدف واضح وأن يكون الموظفون على دراية ودراية بكيفية تحقيق الأهداف المحددة على المدى القصير والطويل. عندما يتم تعيين المهام والمسؤوليات بناءً على معرفتهم المهنية ومؤهلاتهم ، فضلاً عن الحوافز المناسبة ، فإنهم يشعرون بالحماس الشديد ويبذلون قصارى جهدهم.

8) جذب المستثمرين الماليين

تواصل الشركات السعي إلى الاستثمار والائتمان المالي من أطراف ثالثة ، مثل البنوك والمستثمرين ، من أجل توسيع قاعدة أعمالها وتقديم مجموعة مبتكرة من المنتجات والخدمات لعملائها. لذلك يجب أن تعتمد الشركة على التخطيط الاستراتيجي من أجل إقناع هذه الأطراف الخارجية بأن الشركة لديها رؤية واضحة للمستقبل.

9) يقلل من المخاطر

هناك دائمًا مخاطر في أي استثمار وفي أي مجال وفي أي صناعة. ومع ذلك ، إذا أدركت الشركة أهمية التخطيط الاستراتيجي ورصدت تنفيذ الخطة الاستراتيجية ، وحسبت كل خطوة قبل اتخاذها ، فإن عامل المخاطرة يكون ضئيلاً.

10) تحسين التواصل بين أصحاب العمل والموظفين

الاتصال (الاتصال) ضروري لنجاح عملية التخطيط الاستراتيجي. يبدأ الاتصال بالمشاركة والحوار بين المديرين والموظفين

أهداف التخطيط الاستراتيجي

أهداف التخطيط

يتعلق التخطيط بتوضيح ومعرفة ما عليك القيام به ، سواء كان ذلك على المدى القصير أو المدى الطويل.

اعرف مدى قدرتك على الالتزام بالخطة التي أعددتها ، ومن المفيد معرفة ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه عند تنفيذ العمل.

يهدف التخطيط أيضًا إلى المساعدة في إيجاد حلول للمهام التي تم التراجع عنها وتحديد موقع الخلل وعلاجه.

شاهد أيضا : التعلم القائم على الأسئلة وتعلم الابتكار

أهداف التخطيط:

من بين أهداف التخطيط:

يؤدي التخطيط إلى تحديد أهداف وسياسات عمل واضحة.

يساهم في التعامل مع التحديات والتغييرات التي قد تطرأ في المستقبل القريب والبعيد.

إنه يقلل التكاليف ويتجنب الهدر الإداري ، وبالتالي يحسن استخدام موارد الأجهزة.

يساعد التخطيط في تقسيم العمل وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات.

يتعلق الأمر بتوفير فرص العمل وسبل الحصول عليها.

خصائص التخطيط الاستراتيجي:

التخطيط الاستراتيجي له الخصائص التالية:

(1) يركز على كل من البيئة الداخلية والخارجية ويعتمد على المعلومات الكمية والنوعية.

(2) التخطيط الاستراتيجي يحقق التفاعل والحوار البناء بين المستويات الإدارية التخطيطية الثلاثة (أعلى - وسط - أدنى) حول مستقبل المنظمة ومسارات نجاحها وتطورها ، ويوجه اتخاذ القرار الإداري. عملية.

(3) يساعد التخطيط الاستراتيجي على دعم أساليب اتخاذ القرار المستقبلية في إنشاء طريقة علمية قائمة على الدراسة والتحليل والتوقع من أجل اتخاذ أفضل القرارات وأكثرها جدوى.

(4) يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى إحداث تغييرات جوهرية وهامة في المنظمة على مدى فترة طويلة من الزمن بتكاليف عالية وجهد كبير.

(5) يتسم التخطيط الاستراتيجي بالمرونة من أجل التمكن من التعامل مع التغييرات المحتملة في التنفيذ.

فوائد التخطيط الاستراتيجي:

يتميز التخطيط الاستراتيجي بعدد من المزايا أو الفوائد تتمثل في الآتي:

(1) اعتماد فرق عمل متكاملة في تحديد إطار العمل والمنافسة.

(2) يوضح ويظهر التهديدات والفرص المستقبلية.

(3) تعتبر الخطة وعملياتها بمثابة خارطة طريق للنجاح تحدد الرؤية والتوجه الشامل للمؤسسة.

(4) تطوير طرق حل المشكلات وتحسين طرق اتخاذ القرار.

(5) التواصل وتبادل المعرفة حول أهداف أعضاء المؤسسة.

معوقات التخطيط الاستراتيجي:

يمكن تسليط الضوء على معوقات التخطيط الاستراتيجي في النقاط التالية:

(1) ضعف الموارد المتاحة مثل نقص الموارد وصعوبة الوصول إليها وصعوبة إدارتها ونقص القدرات اللازمة لذلك.

(2) البيئة الخارجية مضطربة ، مما قد يجعل التخطيط عفا عليه الزمن قبل أن يبدأ بسبب التغيرات السريعة في عناصر البيئة (القانونية ، والسياسية ، والاقتصادية).

(3) جمع معلومات غير ملائمة عن المتغيرات الاستراتيجية في البيئة.

(4) يتطلب التخطيط الاستراتيجي الكثير من الوقت والمال.

(5) عدم قدرة المدير الإستراتيجي على إدراك الفرص والمخاطر الحقيقية.

مبادئ التخطيط

يعتمد التخطيط على العديد من المبادئ العامة الأساسية ، ومن أهمها:

1- أولوية التخطيط:

بمعنى آخر ، يسبق التخطيط الوظائف الإدارية الأخرى.

2- اكتمال التخطيط:

أي أن التخطيط يشمل جميع قطاعات المؤسسة.

3- التخطيط المستمر:

أي أنها عملية مستمرة ودائمة وليست ظرفية.

4- مرونة التخطيط:

حيث أن التخطيط هو وظيفة حيوية وغير صارمة تخضع للظروف والمتغيرات الناشئة ، مما يتطلب مرونتها لتسهيل التعديل دون التعرض للفشل.

5- كفاءة وفاعلية التخطيط:

ومن هنا تأتي الحاجة إلى عودة النظام لتبرير تكلفته.

مبادئ التخطيط التكتيكي

يعتمد التخطيط في مكان العمل على بعض المبادئ الأساسية ، والتي سنذكر منها ما يلي:

أحد أهم متطلبات تطبيق الجدولة الفعال.

تعتمد عملية التخطيط على تعريف هدف معين ، والذي يرتبط بالغرض من التثبيت.

يعتمد هذا الهدف على تحقيق ربح أو زيادة حصة الشركة في السوق الذي توجد فيه أو زيادة معدل الإنتاج.

يجب أن يكون هذا الهدف مفهومًا وواضحًا لكل من يعمل في المؤسسة من ناحية

الفلسفة الخاصة بعملية التخطيط التكتيكي

معتقدات وأفكار حول كيفية تحقيق هدف هذا التخطيط.

تختلف طبيعة فلسفة كل منشأة عن غيرها من المؤسسات ، حيث قد تكون مهتمة بتحقيق ربح أو زيادة رضا العملاء أو استمرار وجود المنشأة.

شاهد أيضا : 10 عادات لمدون ناجح

تطبيق سياسة محددة

إنها الوسيلة المستخدمة لتوجيه ومراقبة الموظفين.

تشكل هذه السياسة مجموعة من المبادئ التي تدعم العمل الإداري والتفكير.

ومن الأمثلة على تطبيق سياسة معينة سياسة الإنتاج وسياسة التسويق وسياسة الموظفين والسياسة المالية.

مخططات

الخطط عبارة عن مجموعة من بيانات الأعمال والأهداف.

هذه الأهداف تشكل الغرض المناسب للمنظمة.

بيانات العمل ، حيث تعتبر من الوسائل المستخدمة لتحقيق هذه الأهداف.

تكشف الخطط أيضًا عن التقدم الوظيفي في كل مرحلة من مراحل العمل.

الأولويات

توزع المؤسسة دورها وفق أولويات معينة في تخصيص الموارد المادية والمالية والعاملين والموظفين.

غالبًا ما يكون هدف المؤسسة هو الأولوية القصوى لتخصيص الموارد المالية والمادية.

تتعلق هذه الأولويات بفلسفة المؤسسة ، ولكل من البيئات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية.